| Informasjon om kartleggingsverktøyet «Tidlig tegn» v/ Ingrid Soltvedt og Stina Wilson
Informasjon om kartleggingsverktøy «Tidlig tegn», samt arbeidet med å ta i bruk digital versjon av dette skjemaet. Presentasjon sendes ut til møtedeltakerne.
– Tidlig tegn er godt etablert ute i tjenesten som baselineverktøy, som betyr at det tas utgangspunkt i en første kartlegging som ett grunnlag og som brukes til å sammenligning ved neste kartlegging.
– Har nå kommet i digital versjon, men vårt fagsystem kan ikke ta inn dette. Det jobbes med å finne løsninger på dette.
– Generelle tilbakemeldinger fra pårørende/brukere er at dette også kan brukes som utgangspunkt for samhandling.
– Ny Personvernlov/personvernforordning (GDPR) gir føringer for implementering, som betyr iverksetting, av «Tidlig Tegn» digital versjon.
Det er startet arbeidet med en vurdering av personvernkonsekvenser for den digitale løsningen.
Tjenestelederne skal informere og involverer den enkelte beboer og pårørende om kartleggingsskjemaet og personvernkonsekvenser.
Det er ønskelig med tilbakemeldinger fra brukerorganisasjonene innen 01.12.20 på brukerperspektivet iht kartleggingsskjemaet «Tidlig Tegn», personvernkonsekvenser. Se tilsendte powerpoint bilde nr 6;
– Registrerte = bruker/pårørende
– Behandling= tiltak
Referat fra 24.08.20 godkjent.
Merknad til følgende begreper;
– Intervensjonsgruppe: Det er en gruppe som setter i gang noe for å prøve ut tiltaket. Intervensjon betyr «å gripe inn».
– Kontrollgruppe: Det er en gruppe deltakere som brukes for å sammenligne med hovedgruppen i et tiltak, prosjekt og behandling.
– Universell utforming: Det betyr å utforme samfunnet slik at så mange som mulig kan delta aktivt uavhengig av funksjonsevnen.
Informasjon fra seksjonsleder
Korona situasjonen.
Økning av påvist smitte blant innbyggere i Bærum kommune.
Det er påvist smitte hos ansatte på flere tjenesteområder; ambulerende hjemmetjeneste (1), avlastning (1), sykehjem (2), Rega (1).
Blant beboere er også påvist noe smitte innenfor sykehjem, omsorgsbolig for eldre, ambulerende og samlokalisert bolig (1).
Det er 31 ansatte i karantene enten på grunn av smitte, symptomer, nærperson eller reise.
Det er redusert dagtilbud og arbeid for beboerne. Prøver å erstatte faste aktiviteter, som har opphørt under pandemien. Seksjonsleder sjekker status på om det fortsatt er noen som ikke har fått tilbud om å komme tilbake til dagtilbud eller arbeid.
Besøk
Viser til oppsalg i media, blant annet VG. Retningslinjer fra Helsedirektoratet sendes ut til møtedeltakerne. Det er ikke lovhjemmel for å nekte besøk. Det er kommet noen tilbakemeldinger på at det er ulik praksis når det gjelder besøksrutiner. Dette følges opp med tjenesten.
Det er ikke alltid lett å vite hva som er best måte å håndtere det på når det er smitte i en bolig. Er det da i orden med besøk eller bør man være restriktiv til man har fått kontroll på det hele?
Innspill fra brukerorganisasjonene at det bør være dialog med pårørende i slike situasjoner om å begrense/ikke komme på besøk. Det er ikke besøksforbud.
Det er viktig at alle tjenestesteder/pårørende får den samme informasjon på hva som er gjeldende til enhver tid.
Et tiltak er at man skal kun forholde seg til 10 personer i løpet av en uke. I praksis betyr det at beboerne skal forholde seg til færre personer. Dette er en organisatorisk utfordring for våre tjenestesteder.
Det jobbes også med en begrensning av antallet ansatte som jobber flere steder.
Ernæring.
Ernæringsprosjektet er i gang. Kursene med beboere går veldig bra.
Handlingsprogrammet (HP) 2021-2024. Se tilsendte presentasjon.
– Pandemien har ført til store ekstra omkostninger også i Bærum.
Lavere skatteinngang i 2020. Behov for sterkere endrings- og omstillingsgrep i handlingsprogrammet 2021- 2024.
– Redusere investeringsbehovet – for eksempel nybygg.
– Behovet for midler er beregnet på nytt. Tidligere enhetskostnader er for lav og ikke godt nok differensierte. Nye beregninger legger opp til 3 ulike nivåer for omsorgsbehov, som gir følgende enhetskostnader pr. år; 0,48 mill, 1,4 mill og 1,8 mill. I tillegg kommer det midler fra staten, som gjelder ressurskrevende brukere.
– Redusere tiltak med 100 mill frem mot år 2024. I tillegg effektivisering med 0,5%, tilsvarer 10 mill.
– Redusert investeringsnivå. Fokus på kvalitet/omfang i alle investeringsprosjektene i forhold til sambruk/samlokalisering.
– Redusert tilbud ved Bærum kommunale dagtilbud, som er ett ikke lovpålagte tilbud.
– Reduksjon i 2 rådgiver stillinger i seksjonen.
– Avvikle en bolig over tid
– Midler etter salg av tomter på Emma Hjorth. Jobbe videre med bruk av resterende midler.
– Haugtun tomten. Ber om midler i økonomimelding 1 i 2021.
HP settes opp på sakslisten på neste møte 07.12.20 dersom det er noen som har oppfølgingsspørsmål.
Informasjon fra brukerrådsarbeid.
RGB har hatt 3 møter siden sist: 22. september møte nr. 505, 6. oktober, møte nr. 506, og 20. oktober møte nr. 507. Vi har testet ut koronatiltak.
Ny veileder
I samarbeid med brukerrådet i Lillestrøm kommune har vi hatt to videomøter. Det ene var utenom vanlig møtetid, 2 timer 29. september, og det andre var på møtet sist tirsdag.
Vi har gått igjennom hele kapittel 3 som handler om selvbestemmelse og brukermedvirkning på individ-nivå og system-nivå. Det neste vi skal snakke om er temaene aldring, seksualitet og rus.
Det blir to videomøter til før høringssvar skal være levert 17. november.
Det oppfordres om at høringssvaret også sendes til Sentralt brukerråd.
Politiker-stafetten
Vi skal snakke med ordførerens kontor og få startet med besøk eller videomøte så fort som mulig.
Paraply-organisasjon for de Nordiske landene
Det er jevnlig video-møter med utviklingshemmede fra alle de Nordiske landene. En felles hjemmeside er snart ferdig, den vil ha den samme informasjonen på alle språkene og automatisk oversette det som blir lagt inn.
SAR-møtet
Det har ikke vært SAR møte
Det gjelder livet – lettlest rapport. Vi holder på å gå igjennom denne.
Frivillighet
Intet nytt, men jobber videre med saken.
Skjema «Tilbakemelding på kvalitet»
Vi har laget et forslag til lettlest tekst. Venter på svar om hvordan det går med saken.
IP og BPA
Vi er godt i gang med planlegging av temakveld og har hatt et videomøte med Karin Sjølinder. Dato for temakveld er ikke bestemt ennå, men satser på februar/mars 2021.
Informasjon fra NFU og LUPE
LUPE: Det er ikke noe å informere om som er rettet mot Bærum.
For øvrig er det mye med koronasituasjonen.
NFU: Det blir gitt forskjellig informasjon som gjelder koronasituasjon. Viktig at det blir gitt samme informasjon på dette.
Redd for at dagtilbudet blir redusert permanent.
Seksjonsleder informerte om at det kun grunnet pandemisituajonen det i smittevernhensyn må gis reduserte tilbud for å kunne gi tilbud til alle.
Busoppveien
Det er bekymring for at det skal spares 5 årsverk ved å samlokalisere Nordby, Brekkeski og Busoppveien.
Seksjonsledersvarer: Bemanningen rundt hver beboer kan ikke reduseres. Med samlokalisering kan sambruk føre til innsparing med følgende stillinger; fagutviklere, ledere, instruktører.
Nærhet til beliggenhetene gjør det også enklere å hjelpe hverandre i noen situasjoner.
Tilbakemelding fra befaringen 12.10.20:
Positivt med befaring og omvisning av Elias Smiths plass, tomt Busoppveien, Gabbroveien 1 og tomt på Haugtun området;
– Fine leiligheter
– Institusjonspreg, fordi vinyl gulvbelegg i stedet for parkett (Gabbroveien), handikaptoalett og vaskeservant i Elias Smiths plass
– Fortetning av 3 skjermede boliger, Busoppveien, Nordby og Brekkeski.
– Betenkt med å bygge avlastning/barnebolig på Haugtun tomten.
Avsides. Ønskelig at den nye avlastning/barnebolig skal ligge mer sentralt.
Kolonial.no:
Tilbakemeldinger fra medlemmer i NFU er misnøye med Kolonial.no;
– Boligene kommer inn under bedriftsmarkedet, og blir da dyrere enn privat markedet. Dyrere på grunn av; beboerne er en prioritert gruppe, varene pakkes om natten, som gjør at merkostnadene for dette legges som påslag i prisen
– Ved små bestillinger under 600 kroner kommer det et påslag i prisen på 29 kroner og i tillegg pappeske til varene på 4,60 kroner.
– Beboerne bestiller hver for seg en gang i uken. Siden det er flere som bor på samme adresse i omsorgsboliger, bør man her se bestillingene samlet og ikke ta påslag i prisen for hver og en.
– Varene er mer kostbare enn om det handles på Coop Extra eller Rema 1000, eventuelt kjøper tilbudsvarer andre steder.
– Det er ukentlig fakturering i stedet for autogiro.
– Dersom sen betaling av faktura, kommer det et fakturagebyr på 75 kroner. Faktura kommer på e-post, som kan medføre at det ikke blir fulgt opp i ferier o.l.
NFU ber om at Bærum kommune ser på avtalen. Avtalen med kolonial.no innbefatter mange brukere.
– Hva er stordriftsfordelen? Hvem tjener på dette?
– Er det bestemt at alle som har vedtak på hjelp til å handle må bruke kolonial.no?
– Kan en beboer gjøre en avtale andre steder dersom det faller gunstigere ut?
Følgende punkter utsettes til neste møte, 07.12.20.
– Institusjonslignende bofellesskap. Hva legges inn under dette begrepet?
– Kunne velge hvor man vil bo.
– Nedleggelse av eksisterende bofellesskap
– Kommunal- og moderniserings departementet (KMD) jobber med dispensasjon fra universell utforming. Får dette konsekvens for byggeprosjekter?
Oppfølgingssaker.
– Handlingsprogram 2021 -2024. Spørsmål?
– Institusjonslignende bofellesskap. Hva legges inn under dette begrepet?
– Kunne velge hvor man vil bo.
– Nedleggelse av eksisterende bofellesskap
– Kommunal- og moderniserings departementet (KMD) jobber med dispensasjon fra universell utforming. Får dette konsekvens for byggeprosjekter?
– Organisasjonskart
– Hvordan er saksgangen mellom brukerrådene og opp mot administrasjonen, politikerne.
– Bruk av privat bil i tjenesten.
– Informasjon og involvering knyttet til Avlastning og barneboliger, erstatning av Glitterud barnebolig.
– Rekruttering og arbeidstidsordninger.
Møteplan: 27.01, 16.03, 25.05, 24.08, 26.10, 07.12. |