Tilstede: Wenche Blauw NFU, Vibeke Kristiansen kommunalsjef, Vibeke Rosenvinge tjenesteleder, Stine Marie Ekenberg boligkoordinator, Håkon Solbakken brukerrepresentant, Lars Ole Bolneset tilrettelegger og Unni Einerkjær, NFU
Ikke tilstede: Merete Bjørke brukerrepresentant
Referent: Stine Marie Ekenberg
Faste saker:
Sak 1: Informasjon fra kommunalsjef
Omorganisert fra 11 tjenestesteder til 6.
En måned med «overlapp».
Januar ble brukt til budsjett tiltak.
Tre budsjettgrupper: Bemanningsplan/sykefravær, resurs-fordeling og samhandling mellom Arbeid/aktivitet og boliger.
Spørsmål:
Betyr bemanningsplan at man endrer turnus?
Det kartlegges hvordan det er i dag,
og basert på resultatet
så kan det resultere i flytting av personer eller penger.
8 boliger kartlegges først.
En egen arbeidsgruppe satt til dette.
Skal kartlegge i 14 dager.
Gruppen består av prosjektleder,
2 avdelingsledere med lang fartstid fra kommunen
og en profil ekspert.
Politikken har bedt om løype-meldinger på endringsarbeidet
i annethvert HEVE-utvalg.
BOAT har fått krav på å redusere forbruk med 9,5% i budsjettet, andre direktørområder har fått krav på reduksjon på 15%.
Sak 2: Informasjon fra tjenesteleder
Sak 3: Informasjon fra brukerråd
Sak 4: Informasjon NFU
Har hatt seminar: «Gode tjenester hele livet».
Handlet en del om søsken.
Politikere ga uttrykk for at de hadde fått mye informasjon
og mange svar.
Høyre, FRP, AP, SV og Rødt var tilstede. 90 deltakere.
Hatt mye arbeid etter møtet, ett veldig travelt år for NFU.
Jobber nå med årsmøtet.
Sak 5: Status boligprosjekter
Nansenløkka: 7 av 10 leiligheter tildelt
Vallergrenda: Alle leiligheter tildelt og alle har valgt kjøpemodell.
Sak 6: Ferie
Vurdering ble levert i november.
5 søkte økonomisk støtte, 4 fikk innvilget. 1 fikk avslag pga økonomi.
Ga støtte til hyttetur og deltakelse på leir.
Totalkonstad for kommunen på 28 000,- .
I 2025: samme modell som i 2024 repeteres
grunnet for lite erfaringsgrunnlag.
Innspill fra NFU om at modellen er for dårlig og for dyr for bruker selv. Uansett om man får økonomisk støtte så blir det for dyrt for bruker.
Finnes ett nasjonalt fond på 300 millioner kroner som går til feriemidler, her skal frivillighetskoordinatorer inn å bistå frivilligheten til å søke.
Spørsmål: Dersom man har en person som kan med seg en beboer på hyttetur i 5 dager, kan kommunen betale dette?
RGB: Viser til hvordan ULF i Danmark gjør det.
Reiser basert på frivilligheten, gruppereiser.
Sak 7: Emma Hjorth Midler
Be om innspill på ny på innmeldte saker.
Kan noen utrede mulighetene for kjøp og drift av hytte.
Undersøkelse ut til boliger og arbeidssentre.
Eventuelt saker:
Sak 8: Pårørendekveld. Årets første. 06.03.25. Tema er pårørendeundersøkelsen.
Sak 9: Tilbakemeldinger fra pårørende og brukere om kutt i tjenesten
NFU kommer til å gå ut å be om tilbakemeldinger på kutt, hva er konsekvensene. En bolig har gått ut med informasjon til pårørende. Grunnet høyt sykefravær og lite vikarbruk så er det ikke anledning til å følge på aktiviteter som Dissimilis, Vivil, svømming etc.
Sak 10: Brukerrepresentant fra RGB har sagt opp.
Omorganiseringen har ikke ført til økt sykefravær. Totalt sett på 48 avdelinger har sykefraværet gått ned. Men sykefraværet er varierende mellom avdelinger.
Oppfølging fra forrige møte:
Vibeke R skal gi tilbakemelding til SB fra tjenesteledergruppen på hvordan gå gjennom referat fra Sentralt brukerråd og hvordan de forholder seg til informasjonen som blir gitt ut. For eksempel at tjenesteledere bør presentere seg for alle pårørende og brukere.
Sak 9: Mandat sentralt brukerråd, foreslått møteplan
Det lages utkast til møteplan med tema for vårens sentralt brukerråd. Mandat gjennomgås på vårens andre møte.
Til oppfølging:
Ønsker om besøk av blant annet eiendom og Husbanken.
Tilbakemelding på hvordan tjenesteledergruppen skal representeres og hvordan går informasjon fra SB tilbake til tjenesteledergruppen? Ansvar: Vibeke R og Vibeke K