Møtedato: 30. august 2021
Tilstede: Sissel Mette Nyberg (NFU), Unni Einerkjær (NFU), Merete
(brukerrådsrepresentant), Cecilie Dahl (brukerrepresentant), Lars Ole
Bolneset (tilrettelegger brukerrådsarbeid), Heidi Hesselberg
(seksjonsleder), Vibeke Rosenvinge (tjenesteleder), Bente Moe Eriksen
(boligkoordinator)
Forfall: Geir Hanssen ( LUPE)
Neste møte: 25. oktober 2021 kl. 16.00 – 18.00
Møtested: Rådhuset, møterom A 223
Referent: Bente Moe Eriksen
Oppfølgingsansvarlig
1.
Beklager til Geir at du ble uteglemt ved innkalling til teamsmøte.
Referat fra møte 15.03.21 ble godkjent med oppfølgingsspørsmål;
Uklar setning under tiltak etter salg av tomter på Emma Hjorth;
Tiltak, som er gjennomførte i 2020;
– En statue av en hest, og en huske, som begge står ved Fagnatun dagsenter
er blitt satt i stand. Eiendom har dekket disse utgiftene.
2. Informasjon fra seksjonsleder og tjenesteleder
Status korona pr. 09.05.21 og framdrift vaksinering
– Lave smittetall, for tiden 5 medarbeidere. I de fleste tilfeller ingen
konsekvenser, men noen få nærkontakter f.eks i Avlastnings- og
barneboligene.
– Bekymringen nå er mer knyttet mer til barn og unge som ikke er vaksinert,
for eksempel i avlastnings- og barneboligene hvor barn.
– Uke 35 vaksineres 15 og 16 åringer.
– Det er foreløpig ikke tatt beslutning om å vaksinere ned til 12 åringer.
Bruk av fellesarealer.
I møte 15.03.21 ble det gitt tilbakemelding på stengte fellesarealer i boligene.
Seksjonsleder tok dette videre opp med tjenesten, som ga uttrykk for at
fellesarealene ikke var stengte. Det konkrete eksemplet, som det ble referert til, var
ikke innenfor samlokaliserte boliger.
Ifølge tjenesteleder var det en utfordring med å holde 1 meter avstand, hygiene og
renhold, men ikke stengte fellesarealer.
Rådet for personer med funksjonsnedsettelse ønsker å få en oversikt og status på
bruk av fellesarealene. For eksempel begrunnelser for hvorfor fungerer bruk av
fellesarealene på ett stedet og ikke annet sted.
2
Hvordan har sommer 2021 forløpt seg i miljøarbeidertjenesten?
– Veldig rolig sommer, lite fravær og gode ferievikarer.
– Det er litt krevende å planlegge i forkant for sommeren da planene endres
på kort varsel, noe som tjenesten selvfølgelig ikke kan nekte. Det er
forståelse for at planer kan endre seg. Utfordringen er i forhold til å få på
plass kjent og nok personell, samt at det ofte blir dyrere løsninger enn når
det er planlagt i god tid.
– Politikerne har bevilget kr. 500.000 til økt fritidsaktivitet. Pengene er
fordelt ut til de samlokaliserte boligene og skal benyttes for økt aktivitet
for de voksne. Avlastnings- og barneboligene har fått andre midler fra
staten.
– Innen 31.12.2021 må tjenestestedene rapportere tilbake hvordan midlene
har gitt av økte aktiviteter. Det kan for eksempel være innleie av ekstra
personell for å få til en tur i skogen.
Bruk av midler etter salg av tomt på Emma Hjorth.
– Eiendom har tatt utgiftene til husken og statuen av en hest.
– Planlegging av grønnsakshage ved er Fagnatun er i gang.
– Det er en rest på kr.100.000 til treningsrommet på dagtilbudet. Det er
kommet med en forespørsel om de kan benytte disse midlene til en
motiview (sykkel med film) og da til en annen avdeling innenfor
dagtilbudet. Dette forslaget bør komme med på listen over foreslåtte tiltak.
– Det er en stund siden vi jobbet med dette sist. Det er gjennomført noen
tiltak. Det står noen tiltak som ikke er gjennomført. Det kan være at det er
nye gode innspill. Det lages ett oppsett med dette slik at vi får tatt en ny
runde med innspill til tiltak vi kan bruke midlene på. Dette tas i
brukerrådene og i Sentralt brukerråd
3. Utvidelse av Klokkersvingen og Solbergveien.
– Planlagte tegninger av begge steder ble fremvist.
– Solbergveien; behov for å utvide med fellesrom, eget spiserom og
aktivitetsrom, garderober og 2 beboerrom m/bad (totalt 7 beboerrom).
– Klokkersvingen; behov for å utvide med stue, garderobe, møterom,
nattevakts rom og 2 beboerrom (totalt 7 beboerrom).
– Det vil også bli sett på om det lar seg gjøre å hindre mye trafikk med en
bom på gangvei til nærliggende barnehage.
4 Informasjon fra brukerrådene.
– RGB har ikke hatt møter siden sist, bare møte for å forberede sentralt
brukerråd.
– Ny veileder
Veilederen «Gode helse- og omsorgstjenester
for mennesker med utviklingshemming» Veilederen har kommet. Regner
med at den kommer i begynnelsen av juni.
Arbeidet med lett lest versjon har begynt
og den skal kanskje ligge på HelseNorge.
Politiker-stafetten
– Intet nytt på grunn av pandemien
3
Paraply-organisasjon for de Nordiske landene
– Danske ULF har kommet på statsbudsjettet.
SAR-møtet
– Fortsetter å jobbe med å invitere tilretteleggere
til teams-møter i forkant av SAR.
5. Informasjon fra NFU og LUPE
NFU: Planlegger seminar på nyåret.
6. Status boligprosjekter,
– Ny barnebolig. Eiendom utreder om det er mulig å bruke tomten der
Glitterudveien ligger i dag. Rådet for personer med funksjonsnedsettelse er
blitt orientert om dette. Seksjonsleder vil komme tilbake til dette, når det er
noe mer konkret å vise av tegninger.
– J.A. Lippestads vei 14-20, rehabilitert og utvidet med en leilighet.
Ferdigstilt og beboerne flyttet inn i mai.
– Tokesvei 2, ferdigstilt, og beboerne begynte å flytte inn i mai/juni.
– Bjørnegårdsvingen, privat prosjekt. 7 beboere begynte innflytting i midten
av august.
– Eiksveien 116, ferdigstilt i midten av august. Beboere flytter inn i
august/september.
– Meglergården, planlagt ferdigstillelse Q1 2022, innflytting for beboerne
må vurderes når det nærmer seg.
– Gullhaug; planlagt ferdigstillelse Q4 2022
– Busoppveien, planlagt ferdigstillelse Q3 2023
– Vallerveien, planlagt ferdigstillelse 2023/2024
– Rehabilitering utvendig Tokerudkollen 37-41. Midlertidig bosted og drift
av dagtilbudet på tidligere Berger sykehjem og omsorgboliger,
Valkyrieveien 15, på Rykkinn.
– Underhaugsbakken; vurderes rehabilitering av bad blant annet på grunn av
endrede hjelpebehov.
7. Eventuelt.
– Koronaturnus og kohort inndeling har gitt noen gode erfaringer. Det å
organisere i team er spesielt egnet der det er høy bemanning, det vil si
mange medarbeidere på hvert skift og ikke omvendt.
– Viser til artikkel i Fontene før sommeren;
https://fontene.no/nyheter/kristina-37-har-hatt-langt-farre-ansatte-aforholde-seg-til-under-pandemien-na-vil-alle-fortsette-medkoronaturnusen-6.47.801534.12ccd0f9e7
– Flere steder har gjennom flere år hatt teaminndeling. Nå legges det opp til
at flere gjør dette. Med ett større fokus på måten det blir gjort på enn
tidligere. Hensikten er å få færre tjenesteytere per tjenestemottaker per uke.
– Det vil ikke være mulig på små steder med lav bemanning.
Stortingsvalg 13.09.21
– Flere tjenestesteder har tradisjon med å gjøre noe hyggelig på selve
valgdagen; stemme med hyggelig samvær etterpå.
4
– Tilbakemelding på at informasjonsbrevet som fulgte med lettlest hefte
«Hjelp – hvem skal bestemme» bør være enklere med korte setninger og
gjerne punktvis.
Arbeidstøy;
– Under pandemien gikk medarbeidere flere steder med arbeidstøy på grunn
av økt smittevernsshensyn. Vil dette bli en standard etter pandemien?
– Må ha fokus på hygiene. Arbeidstøy i noen situasjoner. Kartlegge for hvert
enkelt sted og enkelt beboer i hvilke situasjoner det bør brukes arbeidstøy.
Arbeidstøy skal ikke brukes utenfor, for eksempel ved følge til aktiviteter,
på tur o.l.
– Det er ikke tatt beslutning på hva som skal være gjeldende. Tema drøftes
med tjenestelederne. Kommer tilbake til dette når det er gjort.
– Det planlegges å ha fysisk møte, 25.10.21. Sted kommer på
innkallingen.
Møteplan 2021:
25.01, 15.03, 10.05, 30.08, 25.10, 06.12.
Oppfølgingssaker i 2021
– Oppfølging av HP tiltak ved dagtilbud og andre tiltak.
– Status ernæringsprosjektet.
– Rekruttering og arbeidstidsordninger (2022)
– Bruk av resterende midler etter salg av tomter på Emma Hjorth (når
brukerrådene har fått jobbet med det)